De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor de NV Mijn Huis.
Deze Privacyverklaring biedt u gedetailleerde informatie in verband met de bescherming van uw persoonsgegevens door de NV Mijn Huis, Beesktraat 28, 3800 Sint-Truiden.
Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten.
Het doel van deze Privacyverklaring is u te informeren over welke persoonsgegevens wij verwerken over u, de redenen waarvoor wij deze gegevens verwerken en delen, hoelang we ze bewaren en hoe u uw rechten kan uitoefenen.
- Welke persoonsgegevens gebruiken we over u ?
Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voor zover als nodig in het kader van onze activiteit als kredietgever (sociale hypothecaire kredieten).
Hiervoor verwerken wij verschillende categorieën van persoonsgegevens :
- Identificatiegegevens : naam en voornaam, rijksregisternummer, identiteitskaartnummer, geboortedatum, adres ;
- Contactgegevens : tel- of GSM nr, e-mailadres ;
- Familiale situatie : burgerlijke staat, aantal kinderen ;
- Gegevens omtrent tewerkstelling : werkgever, loonfiches, inkomen ;
- Financiële informatie : bankrekening, spaartegoeden, financiële schulden, kredieten ;
- Andere : gegevens met betrekking tot eigendommen ;
Tenzij wettelijk verplicht verwerken wij nooit persoonsgegevens die betrekking hebben op uw raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen,
lidmaatschap van vakbonden, genetische gegevens of gegevens betreffende uw seksleven of seksuele voorkeur.
De gegevens die wij over u gebruiken zijn gegevens die u ons rechtstreeks hebt bezorgd, of gegevens die wij verkregen hebben via één van volgende bronnen, om uw dossier te verifiëren of aan te vullen:
- publicaties/databanken beschikbaar gemaakt door officiële instanties (vb. het Belgisch Staatsblad);
- Centrale voor de Kredieten aan Particulieren van de NBB ;
- BKR-database ;
- Notarissen of advocaten ;
- Openbare gegevens ( Balanscentrale NBB, Kruispuntbank ondernemingen, andere ;
- Verzekerings- of kredietmakelaars
- Waarom en op welke basis worden uw persoonsgegevens gebruikt ?
- Om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om te voldoen aan verschillende wettelijke en reglementaire verplichtingen, met inbegrip van:
- het voorkomen van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
- het bestrijden van belastingfraude en het naleven van belastingcontrole– en meldingsverplichtingen;
- bank– en financiële regelgeving op basis waarvan wij:
-- beveiligingsmaatregelen voorzien om misbruik en fraude te voorkomen;
-- uw kredietrisicoscore en uw terugbetalingscapaciteit bepalen - het antwoorden op een officieel verzoek van een gemachtigde publieke of gerechtelijke instantie.
b.Wij gebruiken uw persoonsgegevens om een kredietovereenkomst aan te gaan en uit te voeren : om uw dossier te evalueren, om u informatie te verstekken en om het kredietdossier uiteindelijk af te handelen.
- Op basis van ons gerechtvaardigd belang :
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om onze producten of diensten verder te ontwikkelen en te verfijnen, om ons risicobeheer te verbeteren en om onze rechten te verdedigen, met inbegrip van:
- Het opstellen van productiestatistieken;
- Statistieke informatie i.v.m. risicobeheer ;
- fraudepreventie;
- Met wie kunnen uw persoonsgegevens gedeeld worden ?
Om het kredietdossier te evalueren, te vervolledigen en eventueel af te handelen kunnen wij uw persoonsgegevens mededelen aan :
- Centrale voor Kredieten aan Particulieren van de NBB
- Cel voor Financiële Informatieverwerking
- Andere krediet- en/of verzekeringsmaatschappijen
- Krediet- en/of verzekeringsmakelaars
- Bepaalde gereglementeerde beroepen zoals advocaten, notarissen of revisoren
- Financiële en gerechtelijke instanties, overheids- of publieke instanties, op verzoek en voor zover wettelijk toegestaan;
- Hoelang worden uw persoonsgegevens bijgehouden ?
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang vereist is om te voldoen aan de toepasselijke wetten en regels en om juridische claims of vragen van toezichthoudende autoriteiten te kunnen beantwoorden.
Zo wordt bijvoorbeeld het merendeel van de klanteninformatie bijgehouden voor de duur van de contractuele relatie en tot 10 jaar na het einde van de contractuele relatie.
- Wat zijn uw rechten ?
Ingevolge de toepasselijke regelgeving hebt u het recht op:
- Inzage: u kan om inzage vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens en een kopie opvragen van uw persoonsgegevens.
- Rectificatie: als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kan u de aanpassing vragen van uw persoonsgegevens.
- Wissing: u kan de wissing van uw persoonsgegevens vragen, tenzij er een juridische grond is om de gegevens niet te wissen (bvb. als een wettelijke norm dit voorschrijft).
- Beperking: u kan verzoeken tot de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Bezwaar: u kan bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. U hebt een absoluut recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct
Marketing..
- Intrekken van uw toestemming: u hebt het recht om uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken.
- Gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt te verkrijgen of over te laten dragen aan een derde partij, indien dit wettelijk van toepassing is.
Indien U een van deze rechten wenst uit te oefenen kan U ons contacteren via brief gericht aan de NV Mijn Huis, Beekstraat 28, 3800 Sint-Truiden of via e-mail : info@mijnhuis.be
In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving hebt u, naast de hierboven vermelde rechten, het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
- Wijziging privacy statement
NV Mijn Huiskan zijn privacy statement wijzigen. Deze laatste wijziging gebeurde op 30 april 2018.